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Documentación

Todo sobre Portafolio App

La plataforma de portafolios digitales para asesores inmobiliarios. Aquí encontrarás cómo crear tu cuenta, publicar propiedades, compartir tu portafolio, administrar tu inmobiliaria y resolver los problemas más frecuentes.

10 capítulos · 62 secciones · versión 1.0

Primeros pasosDel registro a tu primer enlace compartido.PropiedadesCampos, imágenes, publicación y límites.Portafolio públicoLo que ven y filtran tus clientes.Planes y preciosQué incluye cada plan y cómo cambiarlo.Aplicación móvilPróximamenteEn desarrollo. Hoy todo se hace desde el navegador.Solución de problemasLos errores más frecuentes y cómo resolverlos.

Capítulo 01

Introducción

Cómo pedir ayuda, qué es Portafolio App, para quién es y cómo está organizada la plataforma.

Cómo obtener ayuda

Para dudas que esta documentación no resuelve, escribe a soporte@portafolio.app con tu correo de registro y una descripción del problema.

Escríbenos a soporte@portafolio.app

Ese es el correo de atención a clientes de Portafolio App. Escribe desde la misma dirección con la que te registraste, o menciónala en el mensaje, para que podamos ubicar tu cuenta.

Los planes Individual y Business incluyen soporte técnico prioritario. Para que la atención sea rápida, incluye estos datos en tu mensaje:

  • El correo con el que te registraste.
  • La dirección de tu portafolio (portafolio.app/tu-slug).
  • Qué estabas haciendo cuando ocurrió el problema.
  • El mensaje de error exacto, si apareció alguno.
  • Una captura de pantalla, si es posible.

Qué es Portafolio App

Portafolio App es una plataforma donde un asesor inmobiliario carga sus propiedades y obtiene un sitio público profesional con su propia dirección web.

Portafolio App es una plataforma para asesores inmobiliarios. Cargas tus propiedades una sola vez desde un panel de control y la plataforma genera automáticamente un portafolio público, profesional y responsivo que puedes compartir con cualquier cliente mediante un enlace.

No necesitas conocimientos técnicos, ni contratar un dominio, ni pagar un desarrollo web. Al registrarte eliges una dirección personalizada y tu portafolio queda disponible en internet desde ese momento.

  • Panel privado (dashboard) para crear, editar, publicar y eliminar propiedades.
  • Portafolio público con tu nombre, foto, estadísticas y datos de contacto.
  • Filtros de búsqueda para que tus clientes encuentren la propiedad que buscan.
  • Botón de WhatsApp para que el cliente te escriba desde la ficha de la propiedad.
  • Cuentas de inmobiliaria con equipo de asesores y subdominio propio (plan Business).
  • Aplicación móvil para administrar tus propiedades desde el celular (próximamente; aún en desarrollo).

Para quién es

Está pensada para asesores inmobiliarios independientes y para inmobiliarias que administran varios asesores bajo una misma marca.

Asesor independiente
Publica sus propiedades bajo su propio nombre y comparte su portafolio personal. Le corresponden los planes Gratuito o Individual.
Inmobiliaria
Administra un equipo de asesores, tiene un subdominio propio y una página que reúne las propiedades de todo el equipo. Le corresponde el plan Business.
Asesor dentro de una inmobiliaria
Mantiene su portafolio personal y además aparece dentro de la página de la inmobiliaria. Necesita un plan de pago (Individual o Business) para poder ser invitado.

Conceptos clave

Definiciones de los términos que se usan en toda la plataforma: propiedad, portafolio, slug, inmobiliaria, subdominio, publicación y plan.

Propiedad
Cada inmueble que cargas: casa, departamento, terreno, oficina, local o bodega, en venta o en renta.
Portafolio
Tu sitio público con todas tus propiedades publicadas. Vive en una dirección del tipo portafolio.app/tu-slug.
Slug
La parte personalizable de la dirección de tu portafolio. Solo admite minúsculas, números y guiones, entre 3 y 50 caracteres.
Publicada / No publicada
Una propiedad solo aparece en tu portafolio público cuando está marcada como publicada. Las no publicadas quedan visibles únicamente para ti en el dashboard.
Inmobiliaria (organización)
Cuenta de equipo del plan Business. Agrupa a varios asesores y sus propiedades bajo una misma marca y un subdominio propio.
Subdominio
La dirección exclusiva de una inmobiliaria, del tipo tuinmobiliaria.portafolio.app. Máximo 63 caracteres.
Plan
El nivel de suscripción de tu cuenta: Gratuito, Individual o Business. Determina los límites y las funciones disponibles.

Dónde se usa la plataforma

Portafolio App se usa desde el navegador, lo mismo en computadora que en el celular. La aplicación móvil para iOS y Android está en desarrollo y todavía no está disponible.

EspacioDirecciónQuién entra
Sitio principalportafolio.appCualquier visitante
Registroportafolio.app/registerNuevos asesores
Inicio de sesiónportafolio.app/loginAsesores con cuenta
Dashboard (panel privado)portafolio.app/dashboardSolo tú, con sesión iniciada
Tu portafolio públicoportafolio.app/tu-slugTus clientes, sin cuenta
Página de inmobiliariatuinmobiliaria.portafolio.appClientes de la inmobiliaria (plan Business)
Aplicación móvilPróximamenteEn desarrollo; aún no se puede descargar

Tus clientes no necesitan cuenta

El portafolio público y la página de la inmobiliaria son abiertos: cualquiera con el enlace puede verlos, filtrar propiedades y contactarte. La cuenta solo hace falta para administrar propiedades.

Capítulo 02

Primeros pasos

Del registro a tu primera propiedad publicada y compartida con un cliente.

Crear tu cuenta

El registro se hace en portafolio.app/register con nombre, correo, contraseña y la dirección personalizada de tu portafolio. No se pide tarjeta de crédito.

  1. 1Entra a portafolio.app/register.
  2. 2Escribe tu nombre completo tal como quieres que aparezca en tu portafolio.
  3. 3Escribe tu correo electrónico: será tu usuario y ahí llegarán las notificaciones.
  4. 4Define una contraseña.
  5. 5Elige el slug de tu portafolio (la parte final de tu dirección web).
  6. 6Confirma el registro y revisa tu correo para verificar la cuenta.

Sin tarjeta de crédito

Puedes crear tu cuenta y usar el plan Gratuito sin registrar ningún medio de pago.

Verificar tu correo electrónico

La verificación de correo es obligatoria: hasta que confirmes el enlace enviado a tu bandeja no puedes administrar propiedades.

Al registrarte enviamos un correo con un enlace de verificación. Mientras la cuenta no esté verificada, las operaciones sobre propiedades quedan bloqueadas y la plataforma responde con un error de permisos.

  1. 1Abre el correo de Portafolio App en tu bandeja de entrada.
  2. 2Si no aparece, revisa las carpetas de spam, promociones o correo no deseado.
  3. 3Haz clic en el enlace de verificación.
  4. 4La sesión se inicia automáticamente después de verificar.

El enlace es personal

No compartas el enlace de verificación: cualquiera que lo abra confirma la cuenta asociada a ese correo.

Elegir tu plan

Después de verificar el correo eliges plan: Gratuito, Individual o Business. Puedes empezar en Gratuito y cambiar cuando quieras.

La pantalla de selección de plan aparece en portafolio.app/dashboard/select-plan. Ahí eliges entre facturación mensual o anual y confirmas el plan con el que quieres empezar.

  • Gratuito: empieza de inmediato, sin datos de pago.
  • Individual: te lleva al pago seguro para activar propiedades ilimitadas.
  • Business: además del pago, te pide configurar el nombre y el subdominio de tu inmobiliaria.

Configurar tu perfil

Antes de compartir tu portafolio conviene cargar foto, nombre y número de WhatsApp, porque son los datos que ven tus clientes.

En portafolio.app/dashboard/settings completas los datos que aparecen en la barra de contacto de tu portafolio público.

  • Nombre completo: encabeza tu portafolio y es el nombre que ve el cliente.
  • Foto de perfil: se muestra junto a tu nombre y tus estadísticas.
  • Número de WhatsApp: habilita el botón de contacto directo desde cada propiedad.
  • Slug: la dirección personalizada de tu portafolio.

Publicar tu primera propiedad

Se crea desde el dashboard en Crear propiedad, se llenan los datos, se suben las imágenes y se marca como publicada para que aparezca en el portafolio.

  1. 1Entra a portafolio.app/dashboard e ingresa a Crear propiedad.
  2. 2Selecciona el tipo de propiedad (Casa, Departamento, Terreno, Oficina, Local o Bodega).
  3. 3Selecciona la operación: Venta o Renta.
  4. 4Escribe el título y la descripción del inmueble.
  5. 5Captura precio, dirección, ciudad, terreno y —salvo en terrenos— recámaras, baños y construcción.
  6. 6Sube las imágenes del inmueble.
  7. 7Activa la opción de publicar y guarda.

Puedes guardar sin publicar

Si dejas la propiedad como no publicada, se guarda en tu dashboard pero no aparece en tu portafolio público. Es útil para preparar inmuebles antes de anunciarlos.

Compartir tu portafolio

Tu portafolio vive en portafolio.app/tu-slug y se comparte como cualquier enlace: WhatsApp, redes sociales, correo o firma electrónica.

Una vez que tienes al menos una propiedad publicada, copia la dirección de tu portafolio y compártela. El enlace no caduca y se actualiza solo cada vez que agregas, editas o quitas una propiedad.

Ejemplo de dirección de portafolio
https://portafolio.app/juan-perez

Capítulo 03

Cuenta y perfil

Datos personales, dirección de tu portafolio, contraseña y baja de la cuenta.

Datos de perfil

Nombre, correo y teléfono se editan en Configuración. El nombre y el teléfono son públicos; el correo no se cambia desde el perfil.

Los datos de perfil se administran en portafolio.app/dashboard/settings. El nombre completo es el que encabeza tu portafolio público, así que conviene usar el nombre con el que te conocen tus clientes.

Campo¿Es público?Notas
Nombre completoEncabeza tu portafolio y aparece en la ficha de cada propiedad.
Correo electrónicoSí, como medio de contactoEs tu usuario de acceso y no se edita desde el perfil.
Número de WhatsAppHabilita el botón de contacto directo.
Foto de perfilSe muestra junto a tu nombre.
ContraseñaNoSolo tú la conoces.

Número de WhatsApp

El teléfono se captura a 10 dígitos y se usa para el botón de WhatsApp; si no incluye lada internacional se asume +52 (México).

El campo de WhatsApp exige exactamente 10 dígitos nacionales. Cuando el número guardado no empieza con el signo +, la plataforma antepone la lada de México (+52) al construir el enlace de WhatsApp.

  • Formato aceptado: 10 dígitos, sin espacios ni guiones.
  • Si el número tiene menos o más de 10 dígitos, el formulario lo rechaza.
  • Sin número guardado, el botón de WhatsApp no se muestra en tu portafolio.

Foto de perfil

La foto de perfil admite JPEG, PNG, WebP y GIF, con un tamaño máximo de 5 MB, y se puede reemplazar o eliminar en cualquier momento.

Al subir una foto nueva, la anterior se elimina automáticamente del almacenamiento. Si eliminas la foto sin subir otra, tu portafolio muestra las iniciales de tu nombre.

ReglaValor
Formatos permitidosJPEG, PNG, WebP, GIF
Tamaño máximo5 MB
CantidadUna foto por cuenta

La dirección de tu portafolio (slug)

El slug define portafolio.app/tu-slug: entre 3 y 50 caracteres, solo minúsculas, números y guiones, sin guion al inicio ni al final, y único en toda la plataforma.

El slug se elige al registrarte y se puede cambiar después en Configuración. Al cambiarlo, la dirección anterior deja de funcionar de inmediato, así que actualiza los enlaces que ya hayas compartido.

ReglaDetalle
LongitudDe 3 a 50 caracteres
Caracteres permitidosLetras minúsculas (a-z), números (0-9) y guiones (-)
GuionesNo puede empezar ni terminar con guion
UnicidadNo puede repetirse con el de otro asesor
Acentos y espaciosSe eliminan automáticamente al escribir
Ejemplos válidos y no válidos
Válidos:
  juan-perez
  inmuebles2026
  ana-lopez-monterrey

No válidos:
  ju             (menos de 3 caracteres)
  -juan          (empieza con guion)
  juan_perez     (guion bajo no permitido)
  Juan Pérez     (mayúsculas, espacio y acento)

Cambiar tu contraseña

La contraseña se cambia desde Configuración, escribiendo la contraseña actual y la nueva.

  1. 1Entra a portafolio.app/dashboard/settings.
  2. 2Ubica la tarjeta de contraseña.
  3. 3Escribe tu contraseña actual y la nueva.
  4. 4Guarda los cambios.

Recuperar una contraseña olvidada

Desde la pantalla de inicio de sesión se solicita un enlace de restablecimiento que llega por correo.

  1. 1Entra a portafolio.app/login y elige la opción de contraseña olvidada.
  2. 2Escribe el correo con el que te registraste.
  3. 3Abre el correo de restablecimiento que te enviamos.
  4. 4Define tu nueva contraseña desde el enlace.

Si el correo no llega

Revisa spam y confirma que estás escribiendo exactamente el correo con el que creaste la cuenta. La plataforma no revela si un correo existe o no, por seguridad.

Eliminar tu cuenta

Eliminar la cuenta es permanente: borra todas tus propiedades y sus imágenes, cancela la suscripción activa y, si eras propietario de una inmobiliaria, desarma el equipo.

La opción está en la zona de peligro de portafolio.app/dashboard/settings. Al confirmarla, la plataforma ejecuta esta cadena en orden:

  1. 1Elimina todas tus propiedades y las imágenes asociadas.
  2. 2Cancela la suscripción de pago si tu plan no era Gratuito.
  3. 3Si tenías plan Business como propietario, elimina la inmobiliaria, sus miembros y las invitaciones pendientes.
  4. 4Si pertenecías a una inmobiliaria como asesor, te retira de ella.
  5. 5Elimina la cuenta de usuario.

No hay forma de revertirlo

Los datos eliminados no se pueden recuperar. Si solo quieres dejar de pagar, cambia de plan en lugar de eliminar la cuenta.

Si aparece un error de seguridad

Cuando la sesión es antigua, la plataforma pide volver a iniciar sesión antes de permitir la eliminación. Cierra sesión, vuelve a entrar e intenta de nuevo.

Capítulo 04

Propiedades

Todo sobre cargar, describir, ilustrar, publicar y administrar los inmuebles de tu catálogo.

Tipos de propiedad

La plataforma maneja seis tipos: Casa, Departamento, Terreno, Local, Bodega y Oficina.

TipoValor internoUso habitual
CasaCASAVivienda unifamiliar
DepartamentoDEPARTAMENTOVivienda en edificio o condominio
TerrenoTERRENOSuelo sin construcción
LocalLOCALEspacio comercial
BodegaBODEGAEspacio industrial o de almacenamiento
OficinaOFICINAEspacio corporativo

Terreno se comporta distinto

En los terrenos no se piden recámaras, baños ni metros de construcción, porque no aplican. En todos los demás tipos esos tres campos son obligatorios.

Venta o renta

Cada propiedad se clasifica como Venta o Renta, y esa clasificación se usa en los filtros y en las estadísticas del portafolio.

La operación es un campo obligatorio con dos únicos valores: Venta o Renta. Tus clientes pueden filtrar por ella y tus estadísticas públicas muestran cuántas propiedades tienes en cada modalidad.

Una propiedad, una operación

Si un mismo inmueble se ofrece en venta y en renta, créalo dos veces: una ficha para cada operación, con su propio precio.

Campos de una propiedad

Lista completa de los datos de una propiedad, cuáles son obligatorios y qué significa cada uno.

CampoObligatorioDescripción
TítuloNombre comercial del inmueble. Mínimo 3 caracteres.
DescripciónTexto de venta del inmueble. Mínimo 10 caracteres.
TipoCasa, Departamento, Terreno, Local, Bodega u Oficina.
OperaciónVenta o Renta.
PrecioNúmero en pesos mexicanos. No admite valores negativos.
DirecciónUbicación del inmueble. Mínimo 3 caracteres.
CiudadAlimenta el filtro de ciudad de tu portafolio.
Terreno (m²)Superficie del terreno. Debe ser mayor a 0.
Construcción (m²)Sí, excepto en TerrenoSuperficie construida. Debe ser mayor a 0.
RecámarasSí, excepto en TerrenoNúmero de recámaras.
BañosSí, excepto en TerrenoNúmero de baños.
ImágenesRecomendadoFotografías del inmueble.
PublicadaDefine si la propiedad aparece en tu portafolio público.

Reglas de validación y mensajes de error

Mensajes que muestra el formulario cuando un campo no cumple las reglas y qué hacer en cada caso.

MensajeCausaSolución
El título debe tener al menos 3 caracteresTítulo demasiado cortoEscribe un título más descriptivo
La descripción debe tener al menos 10 caracteresDescripción demasiado cortaAmplía la descripción del inmueble
Selecciona un tipo de propiedadNo se eligió tipoElige uno de los seis tipos disponibles
Selecciona si es venta o rentaNo se eligió operaciónMarca Venta o Renta
Ingresa un número válidoSe escribió texto en un campo numéricoCaptura solo dígitos, sin comas ni símbolos
El área del terreno debe ser mayor a 0Terreno en 0 o vacíoCaptura la superficie real del terreno
Ingresa el número de recámaras / baños / el área de construcciónFalta un dato obligatorio en un tipo distinto de TerrenoComplétalos, o cambia el tipo a Terreno si no aplican
El precio no puede ser negativoPrecio menor a 0Captura un precio igual o mayor a 0

Imágenes de una propiedad

Se aceptan JPEG, PNG, WebP y GIF, con un máximo de 10 MB por archivo y sin límite de imágenes por propiedad.

ReglaValor
Formatos permitidosJPEG, PNG, WebP, GIF
Tamaño máximo por archivo10 MB
Máximo de imágenes por propiedadSin límite, en cualquier plan

La primera imagen funciona como portada de la propiedad en el listado del portafolio, así que conviene que sea la fotografía más atractiva del inmueble. Al eliminar una propiedad, sus imágenes se borran del almacenamiento.

Archivos que no se aceptan

Si intentas subir un formato distinto (por ejemplo HEIC, PDF o un video), la plataforma responde: «Invalid file type». Conviértelo a JPEG o PNG antes de subirlo.

Publicar o despublicar una propiedad

Solo las propiedades marcadas como publicadas aparecen en el portafolio público; las demás quedan visibles únicamente en tu dashboard.

El estado de publicación es un interruptor dentro del formulario de la propiedad. Puedes cambiarlo en cualquier momento sin perder la información cargada.

  • Publicada: visible en tu portafolio y en la página de la inmobiliaria, si perteneces a una.
  • No publicada: visible solo para ti en el dashboard; útil para preparar fichas o para inmuebles ya vendidos que no quieres borrar.

Editar una propiedad

Desde el dashboard se abre la propiedad y se modifica cualquier campo; las imágenes nuevas se agregan a las existentes.

  1. 1Entra a portafolio.app/dashboard.
  2. 2Ubica la propiedad en el listado y abre su edición.
  3. 3Modifica los campos que necesites.
  4. 4Agrega o quita imágenes.
  5. 5Guarda los cambios.

Los cambios son inmediatos

Al guardar, tu portafolio público refleja la nueva información sin que tengas que volver a compartir el enlace.

Eliminar una propiedad

La eliminación es permanente y borra también las imágenes almacenadas del inmueble.

Eliminar una propiedad la retira del dashboard y del portafolio público, y borra sus imágenes del almacenamiento. No se puede deshacer.

Alternativa recomendada

Si el inmueble se vendió pero quieres conservar su información o sus fotos, despublícalo en lugar de eliminarlo.

Límites de propiedades por plan

El plan Gratuito permite hasta 5 propiedades; Individual y Business no tienen límite de propiedades.

PlanPropiedadesImágenes por propiedad
GratuitoHasta 5Ilimitadas
IndividualIlimitadasIlimitadas
BusinessIlimitadasIlimitadas

Mensaje al alcanzar el límite

Al intentar crear la propiedad número 6 con plan Gratuito, la plataforma responde: «El plan gratuito está limitado a 5 propiedades. Por favor, actualiza tu plan para agregar más propiedades». El límite es el mismo sin importar desde dónde crees la propiedad.

Buscar y filtrar en tu dashboard

El dashboard permite filtrar tus propiedades por ciudad, tipo, operación, recámaras, baños y rango de precio, con paginación.

  • Ciudad: lista construida con las ciudades que realmente usaste en tus propiedades.
  • Tipo de propiedad: uno de los seis tipos.
  • Operación: Venta o Renta.
  • Recámaras y baños: filtran por «esa cantidad o más».
  • Precio: rango mínimo y máximo.
  • Las propiedades se listan de la más reciente a la más antigua.

Capítulo 05

Tu portafolio público

Lo que ven tus clientes cuando abren tu enlace y cómo te contactan desde ahí.

La dirección de tu portafolio

Tu portafolio público vive en portafolio.app/tu-slug y es accesible sin cuenta ni contraseña.

Estructura de las direcciones públicas
Portafolio del asesor:
  https://portafolio.app/tu-slug

Ficha de una propiedad:
  https://portafolio.app/tu-slug/ID-DE-LA-PROPIEDAD

Página de la inmobiliaria (plan Business):
  https://tuinmobiliaria.portafolio.app

Asesor dentro de la inmobiliaria:
  https://tuinmobiliaria.portafolio.app/tu-slug

Qué ven tus clientes

El portafolio muestra tu nombre, foto, datos de contacto, un resumen por tipo de propiedad y la cuadrícula de inmuebles publicados.

  • Encabezado con tu nombre o el nombre de tu negocio y tu foto de perfil.
  • Panel de contacto con teléfono, correo y botón de WhatsApp.
  • Resumen de cuántas propiedades tienes por tipo y por operación.
  • Cuadrícula de propiedades publicadas con foto de portada, precio, ubicación y características.
  • Barra de filtros para acotar la búsqueda.
  • En celular, una barra de contacto fija en la parte inferior.

Filtros para tus clientes

Los visitantes pueden filtrar por ciudad, tipo, operación, recámaras, baños y rango de precio, y los filtros aplicados quedan en la dirección web.

Cada filtro aplicado se refleja en la dirección del navegador, así que un cliente puede compartir el resultado de su búsqueda tal cual, o tú puedes enviarle un enlace ya filtrado.

Enlace con filtros aplicados
https://portafolio.app/juan-perez?city=Monterrey&type=CASA&listingType=VENTA&beds=3&minPrice=2000000&maxPrice=4500000
ParámetroValoresSignificado
cityNombre de la ciudadCiudad del inmueble
typeCASA, DEPARTAMENTO, TERRENO, LOCAL, BODEGA, OFICINATipo de propiedad
listingTypeVENTA, RENTAOperación
bedsNúmeroRecámaras mínimas
bathsNúmeroBaños mínimos
minPriceNúmeroPrecio mínimo
maxPriceNúmeroPrecio máximo

La ficha de cada propiedad

Al abrir una propiedad, el cliente ve la galería de imágenes, el precio, las características y los botones para contactarte.

  • Galería con todas las imágenes cargadas.
  • Precio, tipo y operación destacados.
  • Recámaras, baños, construcción y terreno.
  • Dirección y ciudad.
  • Descripción completa del inmueble.
  • Datos del asesor responsable y botón de WhatsApp.

Contacto por WhatsApp

Cuando tu perfil tiene número de WhatsApp guardado, el portafolio muestra un botón que abre una conversación contigo desde la propiedad que el cliente está viendo.

El botón se genera con el número guardado en tu perfil. Si el número no incluye lada internacional, se asume +52 (México). Sin número guardado, el botón no aparece y el cliente solo ve tu correo.

Revisa el número antes de compartir

Un dígito equivocado abre una conversación con otra persona. Verifica que el número tenga exactamente 10 dígitos y que sea el que usas en WhatsApp.

Estadísticas de tu portafolio

El portafolio público muestra un conteo de propiedades publicadas por tipo y por operación, calculado automáticamente.

Las estadísticas se calculan únicamente sobre propiedades publicadas. Si despublicas o eliminas una propiedad, los conteos se ajustan solos.

Capítulo 06

Inmobiliarias y equipos

Cuentas Business: subdominio propio, equipo de asesores, roles y página de la inmobiliaria.

Qué es una cuenta de inmobiliaria

Es la cuenta de equipo del plan Business: agrupa a varios asesores bajo una misma marca, con subdominio propio y una página que reúne las propiedades de todo el equipo.

Una inmobiliaria es una organización dentro de la plataforma. Quien la crea es su propietario, invita a los asesores y administra la página pública del equipo. Cada asesor conserva además su portafolio personal.

  • Subdominio exclusivo del tipo tuinmobiliaria.portafolio.app.
  • Página pública con portada personalizable, logo y equipo visible.
  • Listado unificado con las propiedades publicadas de todos los asesores.
  • Invitaciones ilimitadas de asesores.
  • Roles: propietario, administrador y agente.

Crear tu inmobiliaria

Con el plan Business activo se configura el nombre de la compañía y el subdominio en la pantalla de configuración de negocio.

  1. 1Contrata o cambia al plan Business.
  2. 2Entra a portafolio.app/dashboard/setup-business.
  3. 3Escribe el nombre de tu compañía: el subdominio se sugiere automáticamente a partir de él.
  4. 4Ajusta el subdominio si quieres y espera la verificación de disponibilidad.
  5. 5Confirma para crear la inmobiliaria.

Tus propiedades se vinculan solas

Al crear la inmobiliaria, las propiedades que ya tenías cargadas quedan asociadas a ella automáticamente y empiezan a aparecer en la página del equipo.

El subdominio de tu inmobiliaria

El subdominio admite minúsculas, números y guiones, con un máximo de 63 caracteres, y debe estar disponible: la plataforma lo verifica en tiempo real.

ReglaDetalle
LongitudMínimo 3 caracteres, máximo 63
Caracteres permitidosLetras minúsculas, números y guiones
GuionesNo puede empezar ni terminar con guion
DisponibilidadSe verifica mientras escribes; no puede repetirse
Resultadohttps://tusubdominio.portafolio.app

Elige con calma

El subdominio es la dirección que tus clientes van a memorizar y compartir. Piénsalo como el nombre de tu marca en internet.

Invitar asesores a tu inmobiliaria

Las invitaciones se envían por correo desde la sección de equipo, y el invitado debe tener cuenta creada, un plan de pago y no pertenecer a otra inmobiliaria.

Desde portafolio.app/dashboard/inmobiliaria invitas asesores por correo electrónico. El invitado recibe un mensaje con un enlace para aceptar y unirse al equipo.

Tres requisitos para poder invitar a alguien

1) La persona ya debe tener una cuenta en Portafolio App con ese mismo correo. 2) Debe tener un plan de pago activo (Individual o Business); no se puede invitar a alguien con plan Gratuito. 3) No debe pertenecer ya a otra inmobiliaria.

Mensaje que apareceQué significa
No existe una cuenta para este correo electrónicoLa persona todavía no se registra. Pídele que cree su cuenta primero.
El usuario debe tener un plan de pago para ser invitado a la organizaciónEstá en plan Gratuito. Debe cambiar a Individual antes de aceptar.
El usuario ya pertenece a una organización y no puede ser invitadoYa está en otro equipo. Debe salir de él antes de aceptar la nueva invitación.

Roles del equipo

Hay tres roles: Propietario (control total), Administrador (gestiona el equipo) y Agente (administra sus propias propiedades).

RolPuedeNo puede
PropietarioAdministrar la inmobiliaria, invitar y eliminar miembros, cambiar roles, editar la página pública y la facturación
AdministradorInvitar miembros, gestionar el equipo y apoyar en la operación diariaEliminar la inmobiliaria o cambiar el plan
AgenteAdministrar sus propias propiedades y su portafolio personalGestionar el equipo ni la configuración de la inmobiliaria

El rol de cada miembro se cambia desde la lista de equipo. Un miembro invitado aparece con estado Pendiente hasta que acepta la invitación; después pasa a Activo.

La página pública de la inmobiliaria

En el subdominio se publica una página con la portada de la marca, el equipo de asesores y las propiedades publicadas de todos ellos.

  • Portada con título y descripción personalizables.
  • Logo de la inmobiliaria.
  • Listado de asesores del equipo, con foto y enlace a su portafolio.
  • Cuadrícula con las propiedades publicadas de todo el equipo.
  • Los mismos filtros de búsqueda del portafolio individual.
  • Estadísticas por tipo de propiedad y por operación.

Personalizar la portada

El título de la portada admite hasta 100 caracteres y la descripción hasta 200; también se puede subir una imagen de portada.

ElementoLímiteValor por defecto
Título de portada100 caracteres«Tu siguiente capítulo empieza aquí.»
Descripción de portada200 caracteres«Explora propiedades seleccionadas y conoce al equipo detrás de cada operación.»
Imagen de portada5 MB — JPEG, PNG, WebP o GIFSin imagen

Logo de la inmobiliaria

El logo se sube desde la configuración de la inmobiliaria; admite JPEG, PNG, WebP y GIF hasta 5 MB.

Al subir un logo nuevo, el anterior se elimina automáticamente. El logo aparece en la página pública de la inmobiliaria y en el panel de los asesores del equipo.

Salir del equipo o eliminar a un miembro

Un asesor puede salir de la inmobiliaria y el propietario puede eliminar miembros; en ambos casos las propiedades del asesor dejan de aparecer en la página del equipo.

Cuando un asesor deja la inmobiliaria, sus propiedades se desvinculan de la organización pero no se borran: siguen en su dashboard y en su portafolio personal.

Un asesor pertenece a una sola inmobiliaria

Para cambiarse de equipo, primero debe salir del actual y después aceptar la nueva invitación.

Cómo se vinculan las propiedades con la inmobiliaria

Al entrar a una inmobiliaria las propiedades del asesor se vinculan a ella, y al salir se desvinculan; en ambos casos el asesor conserva la propiedad.

EventoQué pasa con las propiedades
Creas la inmobiliariaTus propiedades existentes se vinculan a ella automáticamente
Aceptas una invitaciónTus propiedades se vinculan a esa inmobiliaria y aparecen en su página
Sales del equipo o te eliminanTus propiedades se desvinculan, pero siguen siendo tuyas y visibles en tu portafolio
El propietario elimina su cuenta o cancela BusinessLa inmobiliaria se desarma y las propiedades de cada asesor vuelven a ser solo personales

Capítulo 07

Planes y facturación

Precios, límites, cambios de plan y cancelación de la suscripción.

Comparativa de planes

Gratuito para empezar, Individual para asesores sin límites y Business para inmobiliarias con equipo y subdominio propio.

FunciónGratuitoIndividualBusiness
PropiedadesHasta 5IlimitadasIlimitadas
Imágenes por propiedadHasta 5IlimitadasIlimitadas
Portafolio público
Marca propia en el portafolioNo, muestra la marca de portafolio.app
Botón de WhatsApp en las propiedadesNo
Unirse a una inmobiliariaNo
Página de inmobiliaria con equipoNoNo
Subdominio exclusivoNoNo
Invitar asesoresNoNoSí, ilimitados
Soporte prioritarioNo

Precios

Individual cuesta $210 MXN al mes o $2,100 MXN al año; Business cuesta $699 MXN al mes o $6,990 MXN al año; el plan Gratuito no tiene costo.

PlanMensualAnualAhorro anual
Gratuito$0 MXN$0 MXN
Individual$210 MXN$2,100 MXN2 meses
Business$699 MXN$6,990 MXN2 meses

Los precios están expresados en pesos mexicanos. La facturación anual equivale a pagar diez meses y recibir doce.

Cambiar de plan

Los cambios de plan se hacen desde la pantalla de planes del dashboard; las mejoras son inmediatas y las bajas requieren confirmación.

  1. 1Entra a portafolio.app/dashboard/select-plan.
  2. 2Elige facturación mensual o anual.
  3. 3Selecciona el plan al que quieres cambiar.
  4. 4Completa el pago en la pasarela segura, si aplica.
DesdeHaciaComportamiento
GratuitoIndividual o BusinessMejora inmediata tras el pago
IndividualBusinessMejora inmediata tras el pago
BusinessIndividualBaja de plan: pide confirmación
Individual o BusinessGratuitoBaja de plan: pide confirmación

Antes de bajar a Gratuito

El plan Gratuito solo permite 5 propiedades. Si tienes más cargadas, revisa cuáles quieres conservar publicadas antes de hacer el cambio.

Facturación y método de pago

Los cobros se procesan con Stripe; los datos de la tarjeta nunca se guardan en Portafolio App y la administración del cobro se hace en el portal de facturación.

El cobro recurrente se administra en el portal de facturación al que se accede desde la configuración de tu cuenta. Ahí puedes actualizar tu tarjeta, ver el historial de pagos y descargar comprobantes.

Seguridad de tus datos de pago

Portafolio App no almacena números de tarjeta. Todo el procesamiento ocurre en la plataforma de pagos, bajo sus estándares de seguridad.

Cancelar la suscripción

La cancelación se hace desde el portal de facturación; al terminar la suscripción de Business, la inmobiliaria y su equipo se desarman.

Cancelar la suscripción detiene los cobros futuros. Tu cuenta y tus propiedades siguen existiendo, pero vuelven a aplicar los límites del plan Gratuito.

Si cancelas un plan Business

Al cancelarse la suscripción Business, la inmobiliaria se elimina, sus miembros dejan de pertenecer a ella y las propiedades de cada asesor se desvinculan del equipo. Las propiedades no se borran.

Qué pasa con tus datos al bajar de plan

Bajar de plan no borra propiedades ni imágenes: se aplican de nuevo los límites del plan destino sobre la creación de contenido nuevo.

  • Las propiedades ya cargadas se conservan.
  • Las imágenes ya subidas se conservan.
  • El límite de 5 propiedades del plan Gratuito aplica al intentar crear nuevas.
  • Si pertenecías a una inmobiliaria con un plan de pago, al quedar en Gratuito dejas de cumplir el requisito de pertenencia al equipo.

Capítulo 08

Aplicación móvil

Próximamente

La aplicación de Portafolio App para iOS y Android está en desarrollo y todavía no se puede descargar.

Estado de la aplicación móvil

La aplicación móvil aún no está disponible: está en desarrollo. Mientras tanto, portafolio.app funciona completo desde el navegador del celular.

Función en desarrollo

La aplicación móvil todavía no está disponible para descargar. No la busques en la App Store ni en Google Play: cualquier aplicación que hoy use el nombre de Portafolio App no es oficial.

No necesitas esperarla para trabajar desde el celular. portafolio.app funciona en el navegador del teléfono con las mismas funciones del dashboard: puedes crear y editar propiedades, subir fotos desde el carrete y compartir tu portafolio igual que desde una computadora.

  1. 1Abre el navegador de tu celular y entra a portafolio.app.
  2. 2Inicia sesión con tu cuenta de siempre.
  3. 3Agrega el sitio a la pantalla de inicio para abrirlo con un toque, como si fuera una app.

Qué podrás hacer cuando esté lista

La aplicación permitirá administrar propiedades y cuenta desde el celular, con los mismos datos y límites de la versión web. Ninguna de estas funciones está disponible todavía.

Nada de esto está disponible aún

Lo siguiente describe la aplicación que estamos construyendo, no funciones que puedas usar hoy. Todo lo que aparece aquí ya se puede hacer desde el navegador.

  • Iniciar sesión, registrarte y recuperar contraseña.
  • Ver, filtrar y paginar tus propiedades.
  • Crear y editar propiedades, incluyendo la carga de imágenes desde el carrete.
  • Publicar, despublicar y eliminar propiedades.
  • Consultar tu plan y administrar tu cuenta.
  • Consultar la información de tu inmobiliaria y tu equipo.

Cómo convivirá con la versión web

La aplicación usará la misma cuenta y los mismos datos que la web; la contratación y el cambio de plan seguirán completándose en el navegador.

Cuando la aplicación se publique, lo que cargues en ella aparecerá de inmediato en la web y en tu portafolio público, porque ambas usarán la misma cuenta y la misma base de datos. Las operaciones de facturación se abrirán en el navegador.

¿Cuándo estará disponible?

Todavía no hay fecha anunciada. Se avisará por correo a las cuentas registradas cuando la aplicación se publique.

Capítulo 09

Solución de problemas

Las dudas y errores más frecuentes, con la causa y qué hacer en cada caso.

No recibí el correo de verificación

Revisa spam y promociones, confirma que el correo esté bien escrito y vuelve a iniciar sesión para que se reenvíe la verificación.

  1. 1Busca el correo de Portafolio App en spam, promociones y correo no deseado.
  2. 2Verifica que el correo con el que te registraste esté bien escrito.
  3. 3Vuelve a iniciar sesión: el sistema envía nuevamente la verificación al entrar.
  4. 4Si sigue sin llegar, escribe a soporte con el correo exacto de tu registro.

No puedo invitar a un asesor

Las invitaciones fallan cuando la persona no tiene cuenta, está en plan Gratuito o ya pertenece a otra inmobiliaria.

MensajeSolución
No existe una cuenta para este correo electrónicoPide a la persona que se registre primero con ese mismo correo
El usuario debe tener un plan de pago para ser invitado a la organizaciónLa persona debe cambiar del plan Gratuito a Individual
El usuario ya pertenece a una organización y no puede ser invitadoDebe salir de su inmobiliaria actual antes de aceptar

El subdominio no está disponible

Significa que ya está en uso o que no cumple el formato; prueba una variante con guiones o agrega la ciudad.

  • Usa solo minúsculas, números y guiones, sin empezar ni terminar con guion.
  • Prueba variantes: nombre-inmobiliaria, inmobiliaria-mty, grupo-nombre.
  • Si el formulario dice «esperando validación», espera un segundo a que termine la verificación antes de continuar.

No puedo subir una imagen

El archivo debe ser JPEG, PNG, WebP o GIF y pesar menos de 10 MB (5 MB para foto de perfil y logo). No hay límite de imágenes por propiedad.

SíntomaCausaSolución
Invalid file typeFormato no soportado, por ejemplo HEIC o PDFConviértelo a JPEG o PNG
Exceeds maximum sizeEl archivo pesa más del límiteComprime la imagen o redúcela de resolución

Fotos de iPhone

Los iPhone guardan por defecto en formato HEIC, que no se acepta. En Ajustes › Cámara › Formatos, elige «Más compatible» para que las fotos se guarden como JPEG.

Alcancé el límite de propiedades

El plan Gratuito permite 5 propiedades; para cargar más hay que cambiar a Individual o Business, o eliminar alguna existente.

El mensaje que aparece es: «El plan gratuito está limitado a 5 propiedades. Por favor, actualiza tu plan para agregar más propiedades». Tienes dos caminos: cambiar de plan en portafolio.app/dashboard/select-plan, o eliminar una propiedad que ya no ofrezcas.

Mi propiedad no aparece en el portafolio

La causa más frecuente es que la propiedad no está marcada como publicada; también conviene revisar los filtros activos en la vista pública.

  1. 1Abre la propiedad en tu dashboard y confirma que esté marcada como publicada.
  2. 2Revisa que estés viendo la dirección correcta: portafolio.app/tu-slug.
  3. 3Quita los filtros activos en la vista pública: un filtro de ciudad o precio puede estar ocultándola.
  4. 4Si cambiaste tu slug recientemente, comparte el enlace nuevo.

No aparece el botón de WhatsApp

El botón se genera con el número de WhatsApp del perfil; sin número guardado o con un número inválido no se muestra.

  1. 1Entra a portafolio.app/dashboard/settings.
  2. 2Captura tu número de WhatsApp con exactamente 10 dígitos.
  3. 3Guarda los cambios y recarga tu portafolio público.

No puedo entrar al dashboard

El acceso al dashboard exige sesión iniciada; si la sesión expiró (dura 7 días) la plataforma redirige al inicio de sesión.

  • Las sesiones expiran a los 7 días: vuelve a iniciar sesión.
  • Si acabas de registrarte, verifica primero tu correo.
  • Si olvidaste la contraseña, usa la recuperación desde la pantalla de inicio de sesión.

Capítulo 10

Referencia

Glosario de los términos que usa la plataforma y esta documentación.

Glosario

Definición de todos los términos que usa la plataforma y esta documentación.

Asesor
Persona con cuenta que publica propiedades en la plataforma.
Dashboard
Panel privado en portafolio.app/dashboard donde administras propiedades, cuenta y equipo.
Ficha de propiedad
Página pública de un inmueble, con galería, características y contacto.
Inmobiliaria / Organización
Cuenta de equipo del plan Business, con subdominio y página propia.
Invitación
Correo que envía una inmobiliaria para que un asesor se una a su equipo.
Operación
Clasificación de la propiedad como Venta o Renta.
Plan
Nivel de suscripción: Gratuito, Individual o Business.
Portada
Primera imagen de una propiedad, o bien la sección superior de la página de una inmobiliaria.
Propiedad publicada
Inmueble marcado como visible en el portafolio público.
Slug
Identificador de tu portafolio en la dirección web: portafolio.app/tu-slug.
Subdominio
Dirección exclusiva de una inmobiliaria: tuinmobiliaria.portafolio.app.
Verificación de correo
Confirmación del correo mediante un enlace, obligatoria para administrar propiedades.